活动组委会由主办单位、承办单位和相关单位有关领导及专家组成。主要职责是:负责领导评奖工作,审定评委会名单,主持颁奖等活动。

评审委员会负责科普作品的评审工作。评委会委员由科普领域内高水平的科普专家(二至三名)及地震系统内的专家(三至四名)担任。

活动组织办公室由北京市地震局协同其他省局单位工作人员联合组成,负责评奖日常工作。